Prenez de l'avance sur la REP : comment préparer vos données d'emballage pour 2026

Alors que la dernière vague de rapports REP sur les emballages et les imprimés canadiens est retombée, il est temps de se tourner vers l'avenir. Les règles de responsabilité élargie des producteurs (REP) se durcissent, de plus en plus de provinces s'y rattachent et les exigences de déclaration se précisent chaque année. Avec la date limite du Registre fédéral des plastiques qui approche (oui, elle est prévue pour septembre !), il est judicieux de commencer à préparer vos données d'emballage dès maintenant.

Voici comment se préparer à la crise de conformité EPR des emballages de 2026 :

1. Commencez tôt à contacter les fournisseurs

Obtenir des données d'emballage complètes et précises commence par vos fournisseurs. De nombreux producteurs se retrouvent bloqués chaque année : poids manquants, types de résines imprécis, ou ignorance de la composition mono- ou multi-matériaux d'un composant. Cela vous dit quelque chose ? Il est temps de mettre en place un système performant. Voici à quoi cela pourrait ressembler :

• Collecte de données clés : demandez des détails sur l'emballage tels que le type de composant, le niveau d'emballage, la catégorie de matériau/résine, le poids, la couleur, le pourcentage de contenu recyclé et la compostabilité (avec certification si applicable).

• Engagement des fournisseurs : définissez des attentes claires, fournissez des modèles et maintenez une communication ouverte pour favoriser des soumissions précises.

• Assurer une couverture complète : capturez les données de tous les SKU pertinents, pas seulement des meilleures ventes.

• Centralisation des données : compilez le tout dans un fichier maître validé pour un accès facile, une analyse interne et des rapports.

2. Vérifiez vos attributions de catégories de matériel

Attribuer les bonnes catégories de matériaux ne se résume pas à cocher des cases. Une mauvaise classification peut entraîner des frais erronés, des exemptions manquées ou des problèmes de conformité lors des audits. La situation devient encore plus complexe lorsque vous jonglez avec plusieurs systèmes de reporting. Vous pouvez :

• Consultez les définitions actuelles de votre PRO ou de votre autorité provinciale et comparez-les aux exigences provinciales en matière de déclaration des REP.

• Réévaluez les composants d’emballage complexes , tels que les étiquettes, les fermetures et tout ce qui est composé de plusieurs matériaux et qui peut couvrir plusieurs catégories.

• Mettre à jour les systèmes internes pour refléter tout changement récent dans les définitions de catégories ou les critères de modulation des frais.

• Convertissez les données provinciales en formats de catégories fédérales si vous prévoyez les réutiliser pour le Registre des plastiques. Les deux systèmes étant différents, leur réutilisation nécessite une attention particulière.

  
  

Si vous n'êtes pas sûr de la catégorie à laquelle appartient quelque chose, n'attendez pas la dernière minute : c'est le moment de vous attaquer à ce problème ou de demander de l'aide.

3. Comprendre les exemptions (et savoir quand elles ne s'appliquent pas)

Tous les emballages ne se valent pas : les règles d'exemption et les catégories de matériaux varient selon les provinces et les programmes, et ce qui était vrai cette année pourrait changer l'année prochaine. Surveillez attentivement :

• Mises à jour de chaque programme provincial de REP - certains annoncent des changements chaque année, tandis que d'autres les déploient à mi-cycle.

• Les juridictions nouvellement réglementées comme l’Alberta et le Yukon, où les règles sont encore en cours d’introduction et font l’objet de clarifications.

• Les directives fédérales , en particulier celles du Registre fédéral des plastiques, peuvent ne pas correspondre aux exemptions provinciales ou offrir les mêmes seuils.

  
  

4. N'oubliez pas le registre fédéral des plastiques

Même si vous respectez vos obligations provinciales en matière de REP, le Registre fédéral des plastiques ajoute une nouvelle complexité. Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) exige que tous les producteurs assujettis soumettent leur premier rapport avant le 29 septembre 2025. Cela comprend :

• Quantification des emballages en plastique mis sur le marché canadien, ventilés par format et type de résine.

• Affectation des articles à l’une des 21 catégories de plastique , dont beaucoup sont plus granulaires que le cadre de reporting EPR typique.

• Rapprocher ces données avec les systèmes existants , afin que le suivi interne et les rapports externes restent alignés.

  
  

Le registre ne concerne pas – pour l'instant – les frais, mais la transparence et, à terme, la performance. Les producteurs qui investissent dès maintenant dans des données précises et compatibles avec les évolutions futures seront bien mieux lotis face à l'évolution des exigences et des attentes en matière de reporting.

Une liste de contrôle de préparation rapide

✅ Démarrer la sensibilisation des fournisseurs pour les spécifications d'emballage manquantes

✅ Révisez et nettoyez vos affectations de catégories de matériel

✅ Vérifiez ce qui est exempté et ce qui ne l'est pas

✅ Préparez-vous dès maintenant pour la date limite du Registre fédéral des plastiques en septembre

Que se passe-t-il ailleurs ?

Le Canada n’est pas le seul endroit où la REP prend de l’ampleur : les producteurs opérant à l’international voudront garder un œil sur ce qui se passe sur d’autres marchés clés :

États-Unis : Des États comme la Californie, l’Oregon, le Colorado et le Minnesota déploient activement des programmes de REP pour les emballages, tandis que de plus en plus d’États élaborent des lois. Chaque État a ses propres règles et calendriers, mais un point commun persiste : les producteurs auront besoin de données plus fiables et d’une meilleure visibilité sur les emballages pour rester en conformité. Si vous vendez dans plusieurs États, cette situation peut vite se compliquer ; une planification précoce est donc essentielle.

Royaume-Uni : Le Royaume-Uni commence à s'intéresser à la modulation des taxes avec l'introduction de la Méthodologie d'évaluation du recyclage (RAM) . Bien qu'encore à ses débuts, RAM marque la première utilisation de la recyclabilité des emballages pour influencer directement le calcul des taxes. Le point à retenir ? Les choix de matériaux et les décisions de conception commencent à avoir de réelles conséquences dans les rapports réglementaires, et cette tendance ne fait que s'accélérer.

L'essentiel

Des données fiables sont la base d'une conformité optimale. En investissant du temps dès maintenant, avant la reprise de la saison des rapports, vous pouvez réduire les erreurs, éviter les mauvaises surprises et même diminuer vos coûts de REP. Si vous ne savez pas par où commencer, Greenstreets peut vous aider. De la sensibilisation des fournisseurs à la validation des données et aux revues méthodologiques, nous sommes là pour simplifier considérablement les rapports de l'année prochaine.